Behandling af eventuelt indkomne forslag:
5a. Forslagsstiller: Bestyrelsen.
Emne: Forelæggelse og godkendelse af byggeregnskab.
5b. Forslagsstiller: Morten Thorsager
Emne: Vedtægtsændring.
Tekst i kursiv
”§ 7. Ordinær generalforsamling: Generalforsamlingen har, med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse til ordinær/ekstraordinær generalforsamling sker ved opslag i klubhuset samt annoncering i medlemsbladet Sejlrenden eller på klubbens hjemmeside til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel. Dagsordenen bekendtgøres mindst 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslaget skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.”
ændres til
” Indkaldelse til ordinær/ekstraordinær generalforsamling sker ved direkte besked til medlemmerne gennem medlemssystemet samt opslag på klubbens hjemmeside og opslag i klubhuset med mindst 3 ugers varsel."
Begrundelse:
Klubbladet Sejlrenden eksisterer de-facto ikke længere og de fleste af klubbens medlemmer kommer ikke i klubhuset i vintermånederne.
De fleste af klubbens medlemmer ville således ikke opdage indkaldelsen, hvis de ikke følger med på klubbens hjemmeside.
Dette finder jeg ikke tilfredsstillende.
Derfor ville en mail til hvert enkelt medlem samt et opslag på hjemmesiden være en mere tidssvarende måde, at indkalde et medlem til generalforsamling på.